Zakelijke Events & Venue Finding
Ultimate Projects & Events helpt bedrijven en brancheorganisaties met het vinden van de juiste venues én het organiseren van zakelijke events die echt iets in beweging zetten. In Nederland en Internationaal.
Van idee tot venue to uitvoering
Een goed event is nooit alleen een draaiboek of een zaalreservering. Het is een strategisch moment waarop je merk, relaties en ambities samenkomen. Ik help je om dat moment bewust te benutten: met heldere keuzes, onafhankelijke locatie advies en een plan dat past bij jouw zakelijke doelen.
Hoe ik je help
Mijn diensten zijn ontworpen voor organisaties die meer willen dan alleen “iets organiseren”. Samen maken we van jouw event of venue keuze een bewuste, zakelijke investering.
Venue Finding
Voor wie snel en onafhankelijk een passende locatie zoekt, zonder urenlang zelf te zoeken. Dankzij mijn samenwerking met Venufindr en mijn internationale netwerk match ik je met venues en hotels die passen bij je doel, doelgroep en budget.
Zakelijke Events
Van seminars en conferenties tot internationale sales meetings en ledenbijeenkomsten. Ik help je zakelijke events ontwikkelen en organiseren die impact en inhoud combineren.
Beursdeelname
Of je nu individueel zichtbaar wilt zijn met een eigen stand of als branche een collectief paviljoen organiseert: ik zorg dat jouw beursdeelname strategisch wordt voorbereid en professioneel wordt uitgevoerd.
Voor wie is Ultimate Projects & Events?
Ik werk voor bedrijven, brancheorganisaties en internationale teams die events inzetten als strategisch middel – om relaties te verdiepen, leden te verbinden, markten te verkennen of hun zichtbaarheid te vergroten.
Dat kan gaan om een internationale salesmeeting, een ledenconferentie, een beursdeelname, een high-level boardmeeting of het vinden van de juiste locatie voor een evenement in binnen en buitenland.
Wat je van mijn aanpak mag verwachten.
Niet alleen regelen, maar regie!
Een event geeft pas echt waarde als alles klopt: strategie, locatie, programma en uitvoering. Met mij haal je een partner in huis die:
Meedenkt op strategisch niveau
We beginnen bij je doelstellingen: waarom dit event, voor wie, en wat moet het opleveren?
Structuur en rust brengt in complexe trajecten
Heldere planningen, duidelijke communicatie, één aanspreekpunt. Zodat jij intern ruimte houdt om over inhoud en relaties na te denken.
Onafhankelijk locatieadvies geeft
Ik ben niet gebonden aan één hotel of venue. We kiezen de locatie die het beste past – niet degene die het hardst duwt.
Internationale ervaring en netwerk meebrengt
Van Amsterdam tot Dubai: ik weet hoe het werkt bij internationale events, beurzen en missies – en met wie je moet praten.
Resultaten voor jouw organisatie
Wat een samenwerking jouw organisatie oplevert:
Nieuwe deuren en kansen
Je event helpt je vooruit: je komt in contact met de juiste mensen, verkent nieuwe markten en haalt meer uit bestaande relaties dan “even bijpraten”.
Sterkere zichtbaarheid en geloofwaardigheid
Je staat niet alleen ín de markt, maar ook als serieuze speler óp de kaart. Je event of beursdeelname versterkt je positie richting klanten, partners en leden.
Meer verbinding, minder interne druk
Doordat iemand de regie neemt over alle details, ontstaat er ruimte om echt in gesprek te gaan met je doelgroep. Jij focust op inhoud, ik op de rest.
Klanten over samenwerken met mij
Dit zeggen opdrachtgevers
Met Jennifer is het bijzonder fijn samenwerken. Bij haar is afspraak ook echt afspraak, ze ontzorgt je echt en denkt mee om het event naar een nog hoger niveau te brengen. Dit alles op een prettige no-nonsens manier.
Jennifer is een ervaren eventmanager die snel schakelt, meedenkt en dingen op een prettige manier goed regelt. En dat doet ze allemaal met zichtbaar plezier, waardoor je echt heel wat kopzorgen minder hebt bij het organiseren van een event. Zowel bij een internationaal online event met 25 pitches en zo’n 300 deelnemers als bij een event op locatie met zo’n 100 deelnemers uit Nederland, België en Duitsland heeft ze laten zien dat het organiseren van events een vak apart is. En dat zij dat vak als geen ander beheerst!
Over Jennifer
Ervaren eventstrateeg met een internationaal speelveld!
Ik ben Jennifer Schrage, eventstrateeg en projectleider met ruim achttien jaar ervaring. Ik werkte mee aan:
– gezamenlijke Nederlandse stands op internationale beurzen
– handelsmissies in de Golfregio
– kennis- en netwerkevents in binnen- en buitenland
Ik werk zelfstandig, neem de leiding en schaal op waar nodig met een vertrouwd netwerk van professionals. Klanten kiezen voor mij omdat ik structuur en rust breng in complexe trajecten, terwijl ik altijd scherp blijf op wat het event zakelijk moet opleveren.
Inzichten, Venues & Inspiratie
Ik deel regelmatig artikelen over internationale venues en steden, trends in zakelijke events en beurzen en praktische tips om meer uit je eventbudget te halen.
My First IMEX Frankfurt: 3 Days, 20 Meetings, and a World of Venues IMEX Frankfurt was my very first IMEX and I liked it. I was there on 19, 20 & 21 May with one simple goal: meet venues and grow my network in the events world. On day one I’ll be honest: I felt…
Van 2 tot en met 4 november 2025 was ik aanwezig bij het Europe Congress Life Sciences Forum in Madrid. Dit 2,5-daagse boutique MICE-event brengt professionals die Life Sciences en Health events organiseren samen voor inspirerende ontmoetingen, nieuwe ideeën en…
Veel organisaties zien events nog te vaak als iets operationeels: een dag vol sprekers, catering en netwerken. Natuurlijk is een goede logistieke uitvoering belangrijk, maar een event is méér dan dat. Het is een strategisch instrument waarmee je zakelijke…
Top 7 steden voor zakelijke events in Europa in 2025 Europa blijft dé plek voor internationale zakelijke evenementen. Met korte reistijden, uitstekende infrastructuur en een enorme diversiteit aan steden, is het continent ideaal voor congressen, seminars en…
Als je een evenement organiseert, dan is het frustrerend als mensen niet komen opdagen. Niet alleen verlies je inkomsten, maar het kan ook leiden tot een slechte reputatie. No-shows kunnen ervoor zorgen dat er een ongezellige sfeer ontstaat door lege stoelen en…
Bij het plannen van een evenement draait alles om het bieden van een onvergetelijke ervaring voor je deelnemers. En een van de meest effectieve manieren om dit te bereiken, is door waardevolle content te leveren. Of het nu gaat om conferenties, workshops, beurzen of…
Waarom het inzetten van evenementen jouw bedrijf kan laten groeien! Eventmarketing is een krachtig instrument dat bedrijven kunnen gebruiken om hun merk te versterken, klantrelaties op te bouwen en hun doelgroep te bereiken. Met de groeiende digitalisering van…
Of je nu een doorgewinterde exposant bent of voor het eerst deelneemt aan een vakbeurs, de presentatie van je stand is cruciaal. Het is jouw kans om de aandacht te trekken, indruk te maken op potentiële klanten en je merk op te laten vallen tussen de vele concurrenten…
Zakelijke events zijn veel meer dan alleen bijeenkomsten en presentaties. Ze bieden een kans om de bedrijfscultuur te versterken, relaties op te bouwen en de betrokkenheid van medewerkers en klanten te vergroten. Een van de krachtigste manieren om dit te bereiken is…
Evenementen zijn fantastische gelegenheden om mensen samen te brengen, maar ze kunnen ook behoorlijk prijzig zijn. Of je nu een zakelijke bijeenkomst, een bruiloft, een conferentie of een ander soort evenement plant, het opstellen van een begroting is een essentiële…
Samen jouw volgende event of venuekeuze vormgeven?
Vertel me waar je plannen liggen, dan kijken we hoe ik je het beste kan helpen – of het nu gaat om een ledenconferentie in Brussel, een salesmeeting in Dubai of een beursdeelname in Düsseldorf.